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環球網校人力資源管理師綜合評審報考指南-文件筐答題指導

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發布時間:2019年06月19日 09:53:10 來源:環球網校 點擊量:

【摘要】環球網校人力資源管理師頻道小編為人力資源管理師學員整理了“環球網校人力資源管理師綜合評審報考指南-文件筐答題指導”的復習資料,主要講文件筐答題指導知識點,供考生復習備考之用,詳見下文。

一、綜合評審-公文筐

公文筐也叫文件筐,是人力資源管理師一級和二級綜合評審考試的一種考核方式,目前有少數地區采用此方試,如湖南一、二級,江蘇一、二級,遼寧一、二級,河北一級、廣東一級等。【不想錯過人力資源管理師考試報名、準考證打印、考試時間、成績查詢等信息,可以 免費預約短信提醒服務。時間公布后,會以短信形式通知您。

二、考核方式

人力資源公文筐

三、公文筐介紹

(一)什么是文件筐測試?

文件筐測試又叫公文處理測驗。在這種測試中,受測者假定將接替某個管理者的工作,要在規定的時間內處理相當數量的文件、電話、信箋等,主要考察受測者的計劃、決策能力。這是被多年實踐完善并被證明為有效的管理干部測評方法之一。其具體實施程序為:

首先,向應試者發一套文件,包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。

其次,向應試者介紹有關的背景材料,然后,告訴他(她)現在自己就是這個職位上的任職者,負責全權處理文件簍里的所有公文材料。要使被測試者認識到,他現在不是在演戲,也不是代人任職,而是貨真價實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在預定的時間內去解決問題。他不能僅僅描述自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是應試者工作成效的最好記錄。

最后,處理結果將交由測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就那些維度逐一給予評分。

(二)提供的信息文本

(1)背景信息:組織信息、人員、主要問題、日歷表、角色要求、做答說明等;

(2)公文:信件、請示、報告、指示、建議、備忘錄、電話記錄、抱怨投訴、統計報表等。

(三)測試的能力要素

文件筐的測試主要圍繞人力資源模塊來出題測試應試者的專業素養,加入一些上下溝通和對內對外的協調能力的測試。

(四)評價要素

(1)是否每份文件都看過,并做了相應批復;

(2)是否利用了各種文件所提供的信息;

(3)能否分清輕重緩急,有條不紊地處理這些文件;

(4)對問題的判斷是否得當,處理辦法是否合理;

(5)是否依據文件所提供的事實進行判斷和決策;

(6)是否對人力資源工作有專業的視角;

(7)是否能做好一個人力資源經理的定位;

(8)是否恰當授權;

(9)是關注大局還是拘泥于細節 ……

(五)公文筐答題常見問題

l 答題框架結構不夠清晰(應該是:調查-處理-預防)

l 模擬角度找不好(應該站在領導的高度,包括根本問題和處理問題,包括具體方案等方法的角度)

l 對于專業內各模塊的關聯不夠清楚

l 對于專題內的關聯判斷不準確

l 思路狹窄、表達不專業、沒有勇氣探討

四、下面例舉一個考過的題型

【情境】

假如你是江蘇萬圣公司的人力資源部經理。萬圣公司是南京一家大型股份制企業,人力資源部是非常重要的部門,你有5個下屬,分別負責招聘、培訓、績效、薪酬和勞動關系管理的相關工作。現在是下午2點鐘,在聽取了下屬的工作匯報,做好今天的工作安排之后,你來到辦公室。秘書(同時負責勞資的劉小敏)已經將你需要處理的近日積壓的文件整理好,放在了文件夾內。文件的順序是隨機排列的,沒有任何意義,你需要自己去排序處理。你必須在三個小時內處理完文件,并作出批示。四點鐘之后你需要接待公司的一個重要客戶并陪同晚宴。在這兩個小時里,你的秘書會為你推脫掉所有的雜事,相信沒有什么人會來打擾你。另外,很抱歉,由于電話線路正在維修,你在處理文件的過程中,沒有辦法與外界通話。所以,需要你以文件、備忘錄、便條、批示等形式將所有文件的處理意見、辦法,作書面表達,最后交給秘書負責傳達。

在公司,你被員工稱為秦經理。好了,可以開始工作了,祝你一切順利。

【任務】

在接下來的兩小時中,請你查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及Email等,并用如下的回復表給出你對每個材料的處理意見。

具體填寫的要求是:

(1)請準確、詳細地寫出你將要給出的回復(無論何種方式),并概要說明你這樣做的意圖和將要采取的措施。

(2)盡可能考慮多些思考的維度。

【回復表示例】

關于文件的回復表

人力資源管理師公文筐

回復內容:(請做出準確、詳細的回答)

人力公文筐

【文件一】

類 別:電話錄音

來電人:劉小敏 勞資員

接受人:秦冬 人事經理

日 期:11月27日

秦經理:

您好!

前一段時間,按照您的意見,我對同行業的員工福利狀況進行了一次調查。就每個月用于員工的人均福利費而言,我們公司位于同行業的中上等水平。但考慮到現在行業的激烈競爭和目前我公司的高流動率,為了增強我們的凝聚力和吸引力,我認為,提高員工的福利待遇是一項有力的激勵措施。因此,我們提出一項增加員工福利的計劃,也就是將現在的人均福利費1000元/月提高到人均1500元/月的較高水平。不知您對這項計劃的意見如何?請指示。

人力公文筐
人力資源管理師

【文件二】

類 別:電子郵件

來件人:孫平 工程部經理

收件人:秦冬 人事經理

日 期:11月26日

秦經理:

你好!

我是工程部的孫平,去年10月中旬,人力資源部曾要求各部門上報2011年的大學生招聘計劃。由于我部業務的特殊性,不僅要求較高的英語水平,而且要懂理一定的專業知識,這類人員在校內招聘的難度很大。此外,由于我們公司薪酬水平較低,即使招聘來也很容易流失,過去幾年的流失率高達74%。為此我們工程部部多次召開會議,并初步達成共識:公司需要制定中長期的人才規劃以吸引并留住優秀人才。

但是,到底該如何操作,尚無具體方案。我剛和總裁通過電話,他建議我直接與您溝通,不知您有何意見想法,請盡快告知。

人力資源
人力資源管理師考試

【文件三】

類 別:電話錄音

來件人:王睿 勞動關系與安全主管

收件人:秦冬 人事經理

日 期:11月27日

秦經理:

您好!

我是王睿,有件事情非常緊急,今早七點,我接到鄭州交通管理局的電話,六點十分在鄭州203國道上發生重大交通事故,我公司銷售部的劉向東駕車與一輛大貨車相撞,劉向東當場死亡,對方司機重傷,目前正在醫院搶救,與劉向東同車的還有公司的銷售員人員蔡慶華、隋東和王小亮、三人都不同程度受傷,但無生命危險。目前事故責任還不能確定,我準備立刻前往鄭州處理相關事務,希望您能盡快和我聯系,商量一下應對措施。

人力考試
人力報考指南

【文件四】

類 別:電子郵件

來件人:張玲 績效專員

收件人:秦冬 人事經理

日 期:11月27日

秦經理:

您好!

公司今年結束年中的績效考核后,準備實施基于目標考核的新的績效考核系統,從上周起要求各部門經理和員工一起制定員工下半年的工作目標,按原定計劃,該項工作應在下周三前完成,績效監督小組對工作進程進行了檢查,發現全公司32名部門經理僅有4個完成了工作,大部分經理尚未開始進行目標設定,當我們希望他們加快進度時,很多部門經理抱怨根本沒有時間,覺得和員工共同制定工作目標是表面文章;還有部分部門經理認為這是部門內部的事,監督小組是在干涉他們的工作。目前工作進展很不順利,請您能給我們一些支持。

人力資源
人力資源綜合評審

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分享到: 編輯:孔維妮

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